FLOWER & OFFERING

供花・供物の受注を、EC 連携でそのまま業務につなげる

供花・供物の受注から供物一覧の出力、請求までをブリッジ葬儀で一元管理。Shopify などの EC サイトからの注文取り込みや外部システムとの連携は、Salesforce の API 連携機能を活用して実現できます。

供花・供物の受注業務でよくある課題

電話・FAX の受注を手で転記している

生花店や関係者からの注文を電話や FAX で受け、台帳や Excel に転記。件数が増えるほど転記ミスと確認の手間が増えます。

札名の管理が煩雑

札名の表記・並び順・追加変更が直前まで発生し、供物一覧の作り直しが繰り返されます。

受注データと請求が分断されている

受注は別管理、請求は会計側というように分かれていると、集計や粗利の把握に時間がかかります。

STANDARD

供花・供物の管理は標準機能で

  • 供物伝票で受注内容(品目・札名・数量・金額)を管理
  • 供物一覧 PDF を出力(並び順・改ページ・金額表示の有無を選択可)
  • 商品マスタの分類で供花・供物を絞り込んで明細に追加
  • 施行情報にひも付けて管理し、そのまま請求・入金までつなげる
  • 軽減税率の混在や会員価格の自動反映にも対応

INTEGRATION

EC サイト・外部サービスとつなぐ

ブリッジ葬儀は Salesforce を基盤にしているため、Salesforce の API 連携機能を活用して EC サイトや既存システムとデータを連携できます。受注の入口を Web に広げながら、業務側は一元管理を保てます。

EC サイト(Shopify など)からの注文取り込み

自社の供花・供物注文サイトを Shopify などで構築し、注文データをブリッジ葬儀へ取り込む連携が可能です。受注のたびに手入力する必要がなくなります。

外部サービスとの API 連携

Salesforce の API 連携機能(REST API・外部サービス連携・Platform Events など)を活用して、生花店の受発注システムや自社の既存システムとデータを受け渡せます。

Slack / LINE への通知

受注が入ったら担当者へ Slack で通知、ご家族や関係者との連絡は LINE 連携で、といった運用も設計できます。

CTI(電話)連携

電話での注文が多い場合は CTI 連携で着信と同時に顧客情報を表示し、通話記録を残せます。

メール配信・マーケティング連携

Account Engagement(旧 Pardot)や Marketing Cloud と連携し、注文後のお礼メールやアフターフォローを自動化できます。

会計システムへのデータ連携

受注・請求データを会計システムへ渡す連携にも対応できます。仕訳データの出力要件に合わせて設計します。

EC サイトや外部システムとの連携は、要件に応じた個別対応となります(対象サービス・連携項目・更新頻度などにより内容が異なります)。現在の受注フローと連携したいサービスをお聞かせいただければ、実現方法をご提案します。

進め方

01

受注フローの整理

どこから(EC・電話・FAX・生花店)どんな項目で注文が入るか、誰がどの段階で確認するかを整理します。

02

連携方式の設計

EC サイトの構築有無、既存システムの API 仕様に合わせて連携方式(API 連携・ファイル連携など)を決めます。

03

構築・並行運用

連携を構築し、既存の受注方法と並行して運用しながら切り替えます。

よくあるご質問

Q.Shopify で作った注文サイトと連携できますか?

はい。Salesforce の API 連携機能を利用して、Shopify などの EC サイトからの注文データをブリッジ葬儀に取り込む連携が可能です。連携の範囲や項目は要件に合わせて設計するため、まずは現在の受注フローをお聞かせください。

Q.EC サイトも一緒に作ってもらえますか?

当社は Shopify による EC サイト構築の実績があります。供花・供物の注文サイトの新規構築から、既存サイトとの連携まで併せてご相談いただけます。

Q.連携はパッケージの標準機能ですか?

供物伝票・供物一覧 PDF・商品分類などの葬儀業務機能は標準搭載です。EC サイトや外部システムとの連携は、Salesforce の API 連携機能を用いた個別対応となります。要件により内容・費用が異なるためご相談ください。

Q.札名の管理はできますか?

供物伝票で札名を管理し、供物一覧 PDF に反映できます。並び順(札順)や改ページ、金額表示の有無を選択して出力できます。

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