基本操作

施行情報 (葬儀・法要) を登録する

施行情報 は、葬儀運営の中心となるデータです。1 件の葬儀 (または法要) について 1 件の施行情報を作り、ここから見積・請求書・PDF 帳票が連携していきます。

登録の流れ (全体像)

  1. 「施行情報」タブから 新規作成
  2. 葬儀 or 法要 のレコードタイプを選択
  3. 当家・故人・喪主・式場・日程を入力
  4. 保存 → 自動的に 発行元 (支店) がセットされ、おくやみ情報 も裏で生成されます

手順 1: 施行情報を新規作成する

  1. アプリ上部の 「施行情報」タブ をクリック
  2. 右上の 「新規」 ボタンをクリック
  3. レコードタイプの選択画面で、「葬儀」 または 「法要」 を選んで「次へ」

葬儀と法要のちがい

  • 葬儀 … 通夜・葬儀・火葬を行うとき
  • 法要 … 忌明け・1 周忌・3 回忌などの法要のとき 法要は、葬儀の施行情報を開いて 「法要を作成」ボタン から作るのが便利 (下記参照) 。

手順 2: 入力する項目

「葬儀」レコードタイプの場合、以下を入力します。

当家・関係者

項目

説明

当家 (家族 / 会社)

検索アイコンから該当の家族を選択

故人 (お客様)

故人にあたるお客様を選択

喪主 (お客様)

喪主にあたるお客様を選択

請求先名 (OwnerName__c)

請求先 (慣習的に「施主」) のお客様を選択 (任意。喪主と同じなら SeshuMoshuCheck__c ON で空欄可)

故人や喪主が未登録の場合は、検索ボックスの右下「新規お客様」リンクからその場で作成できます。

日時・式場

項目

説明

通夜日時 / 式場

通夜の開始時刻・式場

葬儀日時 / 式場

葬儀 (告別式) の開始時刻・式場

火葬日時 / 式場

火葬の開始時刻・火葬場

通夜・葬儀・火葬は 代表日時 として施行情報本体に持ちます。実際の細かい時間割は別途「葬儀日程エディタ」で並べます (次のガイド参照)。

宗派・担当者

項目

説明

宗派

仏式 / 神式 / キリスト式 / 無宗教 など

寺社名 / 司式者

戒名や式進行を依頼する寺院・神社・牧師

担当者 (社員)

葬儀を担当する自社の社員

発行元 (支店) — 自動セット

施行情報を保存すると、「発行元」 項目が自動でセットされます。

  • ログインユーザーに「既定の発行元」が設定されていれば、その支店
  • 設定がなければ、並び順が最も小さい (最も上にある) 発行元

このため、自社が複数支店ある場合でも、担当する支店から請求書を出すよう自動で振り分けられます。 (詳しくは管理者ガイド「発行元を設定する」を参照)

手順 3: 保存 — 何が自動で動くか

保存ボタンを押した瞬間に、以下が自動で行われます。

自動処理

内容

発行元の自動セット

上述の通り、ユーザーの既定支店をセット

おくやみ情報の自動生成

自社シェア把握用の「おくやみ情報」を自動で 1 件作成

会員契約の失効処理

故人が会員契約を持っていた場合、それを「失効」状態に変更

喪主の最終施行日 更新

喪主にあたるお客様の「最終施行日」「最終式場」を記録 (顧客リピート分析用)

担当者は 「保存」を押すだけ で済むようになっています。

法要を作成する (葬儀の後で)

葬儀の終了後、忌明け・1 周忌・3 回忌などの法要を作るときの手順です。

  1. 葬儀の施行情報の画面を開く
  2. 右上または「アクション」内 「法要を作成」ボタン をクリック
  3. 法要種別を選択 (忌明け / 初七日 / 四十九日 / 1 周忌 / 3 回忌 ...)
  4. 「実行」 → 葬儀の施行情報を親とした 法要レコード が自動で作られる

Name は元葬儀の Name に種別 (3 桁) を付与: 例 2025-001-001 (元葬儀 2025-001 の 1 周忌)。故人・家族情報は自動的に引き継がれます。

葬儀日程を編集する (次のステップ)

施行情報を保存したら、次は 「葬儀日程エディタ」 で式の細かい日時を編集します。詳しくは別ガイド「葬儀日程を編集する」を参照してください。施行情報詳細画面の中央付近にエディタが配置されています。

こんなときは

火葬場と葬儀場で日時が異なる

それぞれ別の項目に入力します。葬儀日時 / 式場 と 火葬日時 / 式場 はそれぞれ独立しています。

施行情報の番号 (Name) を変更したい

施行情報の Name は自動採番です (例: 2025-0001)。原則変更しません。

一度作った施行を取り消したい

詳細画面右上の 「削除」 から削除可能です。ただし関連する伝票・PDF が既にある場合は、それらを先に消す必要があります。

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📅 最終更新日: 2026-06-16