機能の深掘り
宛名ラベル印刷(タックシール)
会員のお客様などへの DM 発送で使う 宛名ラベルを、市販の A4 タックシール(ラベルシール)に印刷する機能です。ナビゲーションの 「宛名ラベル印刷」タブから利用します(v2.6.0 で追加)。
- 検索の対象は お客様(取引先責任者 / Contact) です。会員契約の有無や住所、任意の項目で絞り込めます。
- 氏名・住所は お客様(Contact)の情報を使います。
使い方の流れ
宛名ラベル印刷は 2 ステップで進みます。
ステップ 1:お客様を検索・選択する
検索条件を指定して「検索」を押します。主な条件は次のとおりです。
条件 | 内容 |
|---|---|
キーワード | 氏名・ふりがな・会員No の部分一致 |
住所キーワード | 都道府県・市区町村など、送付先住所の部分一致 |
会員契約 | 「指定なし」「有効な会員契約あり」「会員契約なし」 |
会員コース | 選択したコースの有効な会員契約を持つ方に絞り込み |
入会日 From / To | 会員契約の入会日の期間 |
会員ステータス | 部分一致 |
DM 不可 / 故人を含める | 既定では DM 不可・故人は除外。チェックすると含めます |
さらに 「詳細条件(項目を指定して絞り込み)」 で、**お客様(Contact)の任意の項目(カスタム項目を含む)**を条件に追加できます。項目・演算子(含む/一致/以上以下/空白 など)・値を指定でき、複数条件は すべて満たす(AND) で絞り込みます。
検索結果は既定で 全件にチェックが入った状態です。送らない相手はチェックを外して手動で除外できます。
ステップ 2:用紙・出力設定とプレビュー
「用紙・出力設定へ」を押すと、右側に 1 枚目のプレビューが表示され、設定を変えるたびにリアルタイムで反映されます(複数ページある場合はプレビューをページ送りできます)。
設定はグループに分かれています。
- プリセット — 用紙・レイアウトの設定に名前を付けて保存/呼び出し。組織内で共有されます。
- ① 用紙フォーマット — 購入した用紙の品番を選択(下記対応表)。一覧に無い場合は「カスタム」で寸法を直接入力。
- ② 表示項目 — 会員No の表示 ON/OFF(郵便番号・住所・氏名は常に印字)。
- ③ コマ内レイアウト — 住所と氏名の縦位置(中央揃え/上揃え/下揃え/上下に離す)、住所と氏名の間隔、コマ内の余白(上下左右 mm)。
- ④ 印刷位置・微調整 — 開始位置(使いかけシートの途中コマから)、位置合わせ用の枠線印字(テスト用)、印字位置の左右・上下微調整(mm)。
最後に **「ラベル PDF を作成」**で PDF を生成します。
対応するラベル用紙
市販の定番 A4 タックシールに対応しています(品番で選択)。同じ面数でも品番によって 1 片の寸法が異なる場合があるため、購入した用紙の品番を選んでください。
面数 | 1 片サイズ | 主な品番 |
|---|---|---|
10 面 | 86.4 × 50.8mm | エーワン 72210 / 31513 |
12 面 | 86.4 × 42.3mm | エーワン 72212 / コクヨ KPC-E1121 / ヒサゴ ELM008 / エレコム EDT-TMEX12 |
21 面 | 70 × 42.3mm | エーワン 72221 |
24 面 | 66 × 33.9mm | エーワン 72224 |
24 面 | 66 × 35mm | コクヨ KPC-E124 |
44 面 | 48.3 × 25.4mm | エーワン 72244 |
65 面 | 38.1 × 21.2mm | エーワン 72265 / 28390 |
一覧に無い用紙は「カスタム」を選び、列数・段数・ラベル寸法・余白・ピッチ(ラベル左上から隣のラベル左上までの距離)を入力してください。
⚠️ 必ずテスト印刷を
お客様の印刷環境(プリンタ・ドライバ・用紙の個体差)によって 印刷位置がズレることがあります。本番の用紙に印刷する前に、必ず普通紙で試し刷りをして位置を確認してください。
- ズレる場合は **「印字位置の微調整(左右/上下 mm)」**で補正できます。合わせた値はプリセットに保存しておくと次回から使えます。
- 印刷時は、ブラウザ / PDF ビューアの印刷設定で **「実際のサイズ(倍率 100%)」**を選んでください。「用紙に合わせる」を選ぶと位置がずれます。
- **「位置合わせ用の枠線を印字」**を ON にして普通紙に印刷すると、コマの枠線が出るので位置合わせに便利です。
よくある質問
Q. 同じ人が複数の会員契約を持っている場合、ラベルは何枚出ますか? A. お客様(Contact)ごとに 1 枚です。DM の重複送付を防ぐため、会員契約の口数に関わらず 1 枚にまとめます。
Q. 会員No や最新入会日はどの契約のものが出ますか? A. そのお客様の 有効な会員契約のうち、最も新しい入会日の契約の会員No・入会日を表示します。
Q. 会員でないお客様にもラベルを作れますか? A. できます。「会員契約」を「指定なし」または「会員契約なし」にして検索してください。